SER ID: ____________
_________________ (fecha)
Asunto: CONTRATO DE SERVICIOS
LAS PARTES:
Servicios Profesionales Interagenciales AP Inc. EIN: 66-0672188, localizada en la Paseo
Atenas 2146, Segunda Sección Levittown, Toa Baja, Puerto Rico, representado(a) por _______________________________________,
número de seguro social ________________, comerciante, vecina(o) de ______________________, Puerto Rico, de ahora en adelante
“El Contratista” con dirección postal P.O. Box 1040, Toa Baja, PR 00951.
_______________________________. EIN/SSN, ____________________ localizada en ______________________________________________________
representado(a) por _______________________, número de seguro social ____________, comerciante, vecina(o) de ______________, Puerto Rico, de ahora en adelante “El Cliente” con dirección postal: __________________________________________________.
CLAUSULAS Y CONDICIONES DEL CONTRATO
1. Las PARTES han convenidos las siguientes condiciones:
2. El Contratista proveerá los siguientes servicios:
a. Proveerá los servicios de gestoría en las diferentes agencias de gobierno
en Puerto Rico.
b. Estas gestiones incluirán:
(1) Llevar los pagos del cliente
(2) Radicaciones de planillas
(3) Recogido de documentos
(4) Entrega de documentos
(5) Preparación de documentos solicitados
c. A solicitud de El Cliente por vía de completar el Apéndice A de este
contrato el contratista se compromete a tramitar los documentos entre 7 a 10 días laborables.
Esto significa como mínimo la radicación de los documentos en la agencias de gobierno. Cada agencia de gobierno tienen
tiempo de trámite para completar las solicitudes pero el Contratista se compromete a darle seguimiento hasta que se complete
el trámite del documento sin costo adicional a el Cliente.
(1) De el Cliente solicitar un documento para / en 3 a 6 días laborable, exista un trámite acelerado por parte de el
gobierno o su agencia, el Cliente pagará los honorarios solicitado por el gobierno por adelantado, y pagará los servicios
del el Contratista por tramitar el documento por tiempo y a razón de dos veces el honorario regular;
(2) Del el Cliente solicitar un documento para / en 2 días laborables o menos, exista o no un trámite acelerado por parte
de el gobierno o su agencia, el Cliente pagará los honorarios solicitado por el gobierno por adelantado, pagará los
servicios de el Contratista por tramitar el documento por tiempo y a razón de tres veces el honorario regular.
5. El Cliente completará el Apéndice B de solicitar el servicio de recordatorio mensual
sobre los documentos a radicar en las agencias de gobierno, para conocer o rastrear multas y penalidades existentes e
inicial las gestiones correspondiente para pagar o solicitar (de cualificar y el gobierno aprobar) un plan de pago, para obtener
las certificaciones necesarios para mantener las licencias, certificaciones o permisos para operar su negocio.
4. EL término de contrato es de 90 días calendario comenzando en la fecha que se firma
este contrato. El mismo será renovado automáticamente con sólo el pago (indicado
en el Apéndice B) por los siguientes tres meses por adelantado. El cliente acepta
pagar no mas tarde del día número 15 del tercer mes del contrato vigente o quince días antes de vencimiento del contrato vigente.
5. El Cliente acepta que si el pago no es completado a tiempo, las tarifas por servicios
serán sin el descuento al solicitar un servicio nuevo (igual a la tarifa por gestión o por hora regular) sin la necesidad
de una notificación previa y los pagos por los servicios será por adelantando hasta renovar el contrato.
6. Método de pago para este contrato y servicios solicitados durante el contrato y luego
de la vigencia del contrato: En efectivo, en cheque o en giro será aceptado. Todo
pago en cheque o giro se hará a nombre de Servicios Profesionales Interagenciales AP Inc.
7. El Cliente emitirá sus pagos a El Contratista por correo a la siguiente dirección postal:
PO Box 1040, Toa Baja, PR 00951. De exceder 30
días calendario de haber sido enviado la factura se le facturará $15.00 adicional por recoger el pago en persona (no aplicará
de recogerse el pago en persona antes de exceder los 30 días de haber sido entregado la factura y el cliente no ubique fuera
del
área metropolitana - costo adicional aplica para cliente fuera del área
metropolitana.
8. El Cliente proveerá el nombre de su Contador o Contador Público Autorizado, su dirección
física, postal, números de teléfonos, correo electrónico y autoriza a El Contratista a solicitar toda documentación necesaria
del Cliente, sus socios o accionistas para poder completar un análisis y los procedimientos para garantizar la vigencia de
sus permisos y los documentos a ser tramitados para el negocio.
9. Pagos hechos por El Cliente o por terceros por El Cliente a favor de El Contratista
con cheques sin fondo, se cobrará u recargo de $35.00 por cada depósito en la cuenta/gestión al cliente no importa la razón
de la devolución. La misma se pagará dentro de los 10 días de reflejarse que el cheque fue devuelto en la cuenta bancaria
del Contratista. De exceder los diez (10) días devengará una penalidad adicional de 2% por mes o fracción de la misma hasta
ser pagada en su totalidad. De exceder los 30 días de haberse emitido la factura, el Cliente acepta que pagará la tarifa correspondiente
a factura pagada luego de los 30 dias de recibido la factura que es el doble del balance de la factura. De existir una
cancelación de pago (stop payment) se cobrará un cargo adicional de $100.00 por cada diez días o fracción de la misma, y una
penalidad de 2% por mes o fracción de la misma hasta ser pagada en su totalidad incluyendo los cargos y penalidades.
10. El Cliente acuerda que toda gestión por servicio solicitado se pagará dentro de 30
días calendario de la fecha que recibe la factura, de no pagar la factura dentro de dicha fecha, perderá el por ciento de
descuento aplicable al contrato y los descuento por pronto pago. De exceder los 30 días de haber recibido la factura, devengará
una penalidad adicional de 2% por mes o fracción de la misma hasta ser pagada en su totalidad.
(a) El Cliente acuerda toda factura se considera
vencida transcurrido los 30 días calendarios de haber sido facturado. Al solicitar nuestros servicios, el Cliente
acepta pagar el valor de la factura duplicada. Es decir dos veces lo facturado, sin la necesidad de una notificación
adicional.
11. El Cliente acuerda completar toda documentación
solicitada por El Contratista necesarias para completar las gestiones para mantener vigente sus documentos. También acuerda que de proveer información incorrecta, incompleta y/o no seguir las instrucciones de El
Contratista y recibiera multas, recargos, penalidades e intereses incluyendo la pérdida de sus permisos y/o ingresos, el contratista
no será responsable ni moralmente, ni económicamente y no se solicitará ninguna reclamación en contra del Contratista.
12. El Contratista acuerda asumir las multas, recargos, penalidad e intereses por la radicación
tarde de documentos recibidos en nuestra oficina en persona diez días antes o
diez días antes por correo, de la fecha de su vencimiento para su radicación. Releva de toda responsabilidd por documentos
enviados en menos de diez dias laborable a nuestra oficina.
13. El Cliente acepta que las mismas condiciones
de pago, penalidades, cargos e intereses aplicará a todos los servicios solicitados, verbal o por escrito incluidos bajo este
contrato, incluidos en nuestra página en la Internet http://servicioprofesional.tripod.com, u otros servicios solicitados pero no incluidos en este contrato y en nuestra
página en la Internet http://servicioprofesional.tripod.com.
14. De existir algún desacuerdo o incumplimiento Las Partes acuerdan someterse a la jurisdicción
y competencia de los tribunales que elija El Contratista en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. De ser inválida cualesquiera partes de este contrato,
las otras partes continuarán siendo válidas y exigibles. El Cliente se obliga a pagar y satisfacer los gastos, costas y honorarios de abogado del litigio que con su incumplimiento
provoque, cuya cantidad no será menor del $700.00 ó el 30% de la deuda reclamada (la que sea mayor), o el contrato equivalente
a un año por la mera radicación de la demanda
Acordado en ________________ P.R., Hoy _____
de _____________ de 200___.
El Cliente
El Contratista:
____________________
____________________
Nombre y Firma
Nombre y Firma Fecha:_______________
Fecha: _____________
Modelo de ejemplo:
APENDICE A
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Modelo para crear la carta de Autorización
CARTA DE AUTORIZACION PARA GESTIONAR SERVICIOS
Por este medio autorizo al Sr. Angel Pagán, a Servicios Profesionales Interagenciales AP Inc., y/o a
su personal designado a gestionar los siguientes documentos:
Este documento se completará y se enviará vía fax y el Original se
colocará en un sobre y se le dará a la recepcionista, secretaria o personal designado para entregar a el Gestor de Servicios
Profesionales Interagenciales. El documento vía fax nos asistirá a comenzar los
preparativos de los documentos solicitado. Puede tramitar el mismo por correo electrónico.
Si el servicios es de urgencia también deje un mensaje.
Solicitamos el/los siguiente(s) documento(s):
Departamento de Hacienda
___ Certificación de deuda de Hacienda
___ Certificación de radicación de planillas
___ Registro / Enmienda Certificado de Registro de Comerciante del IVU
___ Copia de planilla
___ Radicación de planilla
___ Pagos en Hacienda
___ Problemas en cuenta contributiva
___ Otros (especificar)
___________________________________
Departamento del Trabajo
___ Certificación de deuda de Desempleo/Incapacidad
___ Certificación de Deuda o Negativa de Seguro Choferil
___ Registro de nuevo patronal
___ Copia de planilla
___ Radicación de planilla
___ Pagos en Trabajo
___ Problemas en cuenta contributiva
___ Otros (especificar) ___________________________________
CRIM
___ Certificación de deuda bienes muebles
___ Certificación de deuda bienes inmuebles
___ Certificación de radicación de planillas
___ Copia de planilla
___ Radicación de planilla
___ Pagos al CRIM
___ Problemas en cuenta contributiva
___ Otros (especificar) ___________________________________
ASUME
___ Certificación de Cumplimiento o Negativa Corporativa
___ Certificación de Cumplimiento o Negativa personal
Policía de Puerto Rico
___ Certificación de antecedentes penales
___ Copia de querellas
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Departamento e Estado
___ Certificación de Cumplimiento (Good Standing)
___ Registro de Corporación
___ Copias
___ Informes Anuales radicación / prórroga
___ Registro de Marca
___ Información sobre archivos corporativo
___ Otros (especifique) ___________________________________
Corporación del Fondo Seguro de Estado
___ Poliza permanente
___ Póliza eventual
___ Certificación de Vigencia de Póliza
___ Certificación de Deuda el Fond
___ Radicación de documentos
___ Pago al Fondo
___ Otros (especifique) ___________________________________
Otra(s) Agencia(s)
___ Especifique
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Cotización por servicios: ___________
________________________________________________
Firma de Solicitud y aprobación de servicios
Fecha: _____________
Fax: 1-787-915-2482
Tel: (787)
667-2369
Email: spiappr@yahoo.com (correo nuevo 23 de marzo de 2008)
Fin de modelo de ejemplo
APENDICE B Página 1 de 2
SERVICIO DE RECORDATORIO DE DOCUMENTOS
___________________________. EIN/SSN, ____________________ localizada en ______________________________________________________
representado(a) por _______________________, número de seguro social ____________, comerciante vecina(o) de ______________, Puerto Rico, de ahora en adelante “El Cliente” con dirección postal: __________________________________________________.
CONDICIONES ESPECIALES
1. El Cliente acepta que el Contratista proveerá los siguientes servicios:
a. Media Hora de Consulta al mes vía teléfono o en persona en su oficina
b. Gestiones en agencia de gobierno a una tarifa por gestión o por hora
según el servicio solicitado con un 20% de descuento de la tarifa regular.
c. Mantenimiento y recordatorio sobre los documentos relacionados a los
permisos del negocio.
d. Una visita mensual del Gestor Primario o gestor designado a su facilidad
para inspección y/o evaluación de los permisos para la operación del negocio.
e. Un informe semestral sobre situación de deudas detectadas en las siguientes
agencias de gobierno.
(1) Departamento de Hacienda
(2) Departamento del Trabajo
(3) Internal Revenue Service
(4) Corporación Fondo Seguro del Estado
(5) CRIM
2. Para garantizar estos servicios el Cliente acuerda el pago de $150.00 a pagarse por
adelantado, equivalente a tres meses ($50.00 mensuales)
3. Precios por servicios aplicará de la siguiente manera.
a. Gestiones específicas – Desde
(1) $25.00
por gestión/documento sin vigencia de contrato.
(2) $20.00 por gestión/documento
con contrato vigente o según el contrato firmado.
b. Gestiones en que no se puede determinar el tiempo o es una intervención.
(1) $30.00 por hora sin vigencia de contrato.
(2) $24.00 por hora con vigencia de contrato o según el contrato firmado.
c. Otras gestiones con tarifas fijas debe referirse a nuestra página en la Internet http://servicioprofesional.tripod.com y descontarle un 20% a la tarifa por gestión, solicitar
una cotización o contactar a su gestor primario para una cotización.
Acepto y autorizo los servicios según este Apéndice y me sujeto a las cláusulas
y condiciones del contrato principal.
_________________________
________________
Firma y Título
Fecha
APENDICE B Página 2 de 2
LETTER OF AUTHORIZATION / CORPORATE RESOLUTION
CARTA DE
AUTORIZACION/ RESOLUTION CORPORATIVA
The
Board of Director by this mean authorized Mr. Angel Pagán, and/or its representatives from Servicios Profesionales Interagenciales
AP Inc., to procurer all relative document in all government agencies within the Commonwealth of Puerto Rico including the
Internal Revenue Service of the United States of America for our enterprise/business to assist us and bind us in agreement
with the agencies in order to comply with rules and regulations. This authorization
is valid for ________ days from the date signed.
La Junta de Directores por este medio autorizamos al Sr. Angel Pagán y/o los representantes
de Servicios Profesionales Interagenciales AP Inc., a gestionar todo documentos
en las agencias de gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico incluyendo a la Oficina Federal de Rentas Internas de
los Estados Unidos de America (IRS) para nuestra empres, para asistirnos y obligarnos en compromiso con las agencias para
cumplir con las instrucciones y regulaciones. Esta autorización tiene _______ días de vigencia desde la fecha de su firma.
__________________________________ Business Name/ Nombre de la Empresa
EIN/SSN: _______________________
Our official business address is:
Nuestra dirección oficial
es:
_______________________________________________________________________.
Approved today ___________ _____, ________,
Puerto Rico and certified by:
Aprobado hoy ______
de _________ de _________ en _______________, Puerto Rico y certificado por :
Board
of Directors' Secretary /
Secretario(a) de laJunta
____________________________
Name /Nombre
________________________
Signature
/Firma
Board
of Directors' President /
Presidente(a) de la
Junta
________________________
Name / Nombre
____________________________
Signature
/ Firma
Corporate Seal / Sello corporativo
